Privacy & Data Responsibility
VSX‑Edu Channel ကို အသုံးပြုသည့် Owner၊ Admin နှင့် Instructor များက Student၊ Staff နှင့် Applicant အချက်အလက်များကို တာဝန်ယူစွာ စီမံရန် လိုက်နာရမည့် privacy နှင့် community စည်းမျဉ်းများဖြစ်ပါသည်။
1. Admin Portal မှ စီမံသည့်အချက်အလက်များ
သင်၏ organization နှင့် သက်ဆိုင်သော data ကိုသာ role အလိုက် ရယူနိုင်ပါသည်။
2. Owner၊ Admin နှင့် Instructor ၏တာဝန်
Admin access သည် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်အသုံးချရန် အထူးတာဝန်ပါဝင်သော access ဖြစ်ပါသည်။
- Student data ကို သင်ကြားရေး၊ enrollment၊ payment၊ support သို့မဟုတ် တရားဝင်လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အတွက်သာ အသုံးပြုရန်
- Account နှင့် password ကို အခြားသူနှင့် မမျှဝေရန်၊ မသုံးတော့သော staff account ကို ပိတ်ရန်
- CV၊ phone၊ email၊ result၊ payment နှင့် private chat ကို ခွင့်ပြုချက်မရှိသူထံ မပေးပို့ရန်
- Download/print လုပ်ထားသော records ကို လုံခြုံသောနေရာတွင်သာထားပြီး မလိုအပ်တော့ပါက ဖျက်ရန်
- မှားယွင်းသော data ကို အချိန်မီပြင်ဆင်ပြီး security incident သံသယရှိပါက platform support ကို အသိပေးရန်
- Student ကို marketing message ပို့မည်ဆိုပါက သင့်လျော်သောသဘောတူညီချက်ရှိကြောင်း သေချာစေရန်
3. Role အလိုက်မြင်နိုင်သည့်အချက်အလက်
အနည်းဆုံးလိုအပ်သော access ကိုသာ အသုံးပြုသင့်ပါသည်။
| Role | အဓိက Access | တာဝန် |
|---|---|---|
| Owner | Organization၊ schools၊ staff၊ payments၊ applicants၊ certificate design | Access နှင့် policy တစ်ခုလုံးကို တာဝန်ယူရန် |
| Admin | ခွင့်ပြုထားသော schools၊ courses၊ students၊ applicants နှင့် operations | လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အတိုင်းသာ အသုံးပြုရန် |
| Instructor | သက်ဆိုင်ရာ course၊ lessons၊ assessments၊ students နှင့် messages | သင်ကြားရေးဆိုင်ရာ data ကိုသာ အသုံးပြုရန် |
| Student | မိမိ account၊ learning၊ applications၊ messages နှင့် certificates | မိမိ data နှင့် community content ကို တာဝန်ယူရန် |
4. Topic & Discussion Moderation
အပြစ်ပြောဆိုခြင်းမဟုတ်ဘဲ အကျိုးရှိသောဆွေးနွေးမှုသာ ခွင့်ပြုပါသည်။
- လူပုဂ္ဂိုလ်၊ Student၊ Teacher၊ School သို့မဟုတ် Organization ကို အပြစ်ပြောဆိုခြင်းနှင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးတိုက်ခိုက်ခြင်း
- စော်ကားခြင်း၊ အရှက်ခွဲခြင်း၊ အမုန်းစကား၊ ခြိမ်းခြောက်ခြင်းနှင့် သက်သေမရှိသောစွပ်စွဲချက်
- Private information၊ CV၊ phone၊ address သို့မဟုတ် chat ကို ခွင့်မပြုဘဲ ဖြန့်ဝေခြင်း
- Spam၊ သတင်းမှား၊ လိမ်လည်မှုနှင့် မသက်ဆိုင်သောကြော်ငြာ
- ပညာရေး၊ နည်းပညာ၊ career နှင့် learning အကြောင်း မေးမြန်းဆွေးနွေးခြင်း
- လူကိုမတိုက်ခိုက်ဘဲ အကြောင်းအရာကို ယဉ်ကျေးစွာဝေဖန်ခြင်း
- အထောက်အထား၊ အကြောင်းပြချက်နှင့် ဖြေရှင်းချက်ပါသော အမြင်ဖလှယ်မှု
- မသင့်လျော်သော content ကို ပြန်လည်တိုက်ခိုက်ခြင်းအစား report လုပ်ခြင်း
5. CV နှင့် Uploaded Files
CV သည် private information ပါဝင်သည့် အထူးကာကွယ်ရမည့် document ဖြစ်ပါသည်။
- လျှောက်ထားသည့်အလုပ်ကို review/ဆက်သွယ်ရန်အတွက်သာ CV ကိုဖွင့်ကြည့်ရန်
- CV ကို personal device၊ public drive သို့မဟုတ် မလုံခြုံသော chat group ထဲ မမျှဝေရန်
- Interview/selection ပြီးဆုံးပြီး လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်မရှိတော့သော local copies ကို ဖျက်ရန်
- Logo၊ signature နှင့် certificate background များကို အသုံးပြုခွင့်ရှိသော assets များသာ upload လုပ်ရန်
6. Certificate နှင့် Public Verification
Certificate အတုအပကာကွယ်ရန် verification အချက်အလက်အချို့ကို public ပြသနိုင်ပါသည်။
Certificate number သို့မဟုတ် verification code ဖြင့် စစ်ဆေးသည့်အခါ Student အမည်၊ Course အမည်၊ School နှင့် issue date ကဲ့သို့ certificate မှန်ကန်ကြောင်းအတည်ပြုရန် လိုအပ်သောအချက်အလက်ကို ပြသနိုင်ပါသည်။ Owner/Admin သည် certificate logo၊ signature နှင့် template ကို အသုံးပြုခွင့်ရှိကြောင်း သေချာစေရမည်။ မမှန်ကန်သော certificate ကို revoke ပြုလုပ်သည့်အခါ အကြောင်းပြချက်ကို တာဝန်ယူစွာ မှတ်တမ်းတင်ရမည်။
7. Security အလေ့အကျင့်များ
System ကာကွယ်မှုနှင့် Admin ၏နေ့စဉ်အလေ့အကျင့် နှစ်ခုစလုံးလိုအပ်ပါသည်။
- ခန့်မှန်းရခက်သော password သုံးပြီး shared computer တွင် login မထားခဲ့ရန်
- မသိသော file/link ကို မဖွင့်ရန်နှင့် browser/device ကို update ပြုလုပ်ထားရန်
- အလုပ်ပြီးသည့်အခါ logout လုပ်ရန်နှင့် မသုံးတော့သော session/account များကို ပိတ်ရန်
- Data မမှန်ကန်စွာ ပေါ်ခြင်း၊ organization အခြားတစ်ခု၏ data မြင်ရခြင်း သို့မဟုတ် account ခိုးယူခံရသံသယရှိပါက ချက်ချင်း report လုပ်ရန်
8. Student/User Privacy Requests
အသုံးပြုသူ၏ တောင်းဆိုချက်ကို identity အတည်ပြုပြီး သင့်လျော်စွာကိုင်တွယ်ရပါမည်။
- ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် မှားယွင်းချက်ပြင်ရန် တောင်းဆိုမှု
- Account deactivate/delete သို့မဟုတ် profile/CV ဖယ်ရှားရန် တောင်းဆိုမှု
- Payment၊ certificate၊ community moderation သို့မဟုတ် data sharing ဆိုင်ရာ မေးခွန်း/တိုင်ကြားမှု
- မှတ်တမ်းတည်တံ့ရန်လိုသော payment၊ certificate သို့မဟုတ် security data များရှိပါက မည်သည့်အချက်အလက်ကို ဘာကြောင့်ဆက်သိမ်းထားသည်ကို ရှင်းပြရန်
9. Data Retention နှင့် ဖျက်သိမ်းမှု
Data ကို မလိုအပ်ဘဲ အကန့်အသတ်မရှိ မသိမ်းထားသင့်ပါ။
Enrollment၊ result၊ payment၊ certificate verification၊ audit နှင့် security records ကို ဝန်ဆောင်မှု၊ စာရင်းစစ်ဆေးမှု၊ အငြင်းပွားမှုဖြေရှင်းမှုနှင့် သက်ဆိုင်ရာတာဝန်များအတွက် လိုအပ်သည့်ကာလအထိ သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ Organization မှ download လုပ်ထားသော copies များအတွက် Owner/Admin က သီးခြားတာဝန်ယူရပါမည်။ မလိုအပ်တော့သော data ကို ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် အမည်မသိပုံစံပြောင်းခြင်း ပြုလုပ်သင့်ပါသည်။
10. Privacy ဆိုင်ရာ ဆက်သွယ်ရန်
Security incident၊ data request သို့မဟုတ် privacy complaint ရှိပါက platform တာဝန်ရှိသူထံ ဆက်သွယ်ပါ။
Email နှင့်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်ကို သင့်လုပ်ငန်း၏ တရားဝင် support/privacy contact ဖြင့် ပြင်ဆင်ထည့်သွင်းပါ။ ဤမူဝါဒကို သက်ဆိုင်ရာလိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီမှုရှိစေရန် ဥပဒေအကြံပေးဖြင့် စစ်ဆေးရန် အကြံပြုပါသည်။